檔案是對過(guò)去工作的記錄，是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料，它是我們工作的查考依據，是生產(chǎn)建設的參考資料，是加強管理的必要手段。

6月3日，結合公司大量項目進(jìn)入竣工驗收、檔案移交階段的工作實(shí)際，大橫琴股份召開(kāi)了工程檔案資料專(zhuān)項檢查工作動(dòng)員會(huì )議。大橫琴股份總經(jīng)理肖時(shí)輝參加了會(huì )議并發(fā)表講話(huà)。公司其他領(lǐng)導班子，各部門(mén)負責人，相關(guān)項目參建單位專(zhuān)業(yè)人員等參加了會(huì )議。
會(huì )議印發(fā)了《珠海大橫琴股份有限公司工程檔案資料專(zhuān)項檢查工作方案》，方案明確了檢查組工作機制、檢查范圍、工作要求等。
肖時(shí)輝指出：建設項目檔案是整個(gè)工程的見(jiàn)證，真實(shí)記錄了工程建設的原始完整信息，從申請環(huán)節到項目驗收環(huán)節的相關(guān)文件的完整性、準確性都能對日后的工程竣工驗收、檢查、日常維護或改建等方面提供可靠有力的依據和憑證，工程資料更是項目管理水平的直接反映。
肖時(shí)輝提出了四點(diǎn)要求。
1、提高思想認識：
檔案對項目建設進(jìn)行了真實(shí)的記錄，它保存了項目每個(gè)階段的發(fā)展狀態(tài)，也為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供著(zhù)參考資料。檔案管理工作繁雜、細致，但卻非常重要，特別是對工程項目竣工驗收、結算、移交都有決定性的影響，是后期的審計、巡查的重要佐證材料。
2、加強培訓學(xué)習：
新的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識、管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。公司要加強檔案管理業(yè)務(wù)培訓工作，通過(guò)邀請檔案館講師、業(yè)內豐富經(jīng)驗專(zhuān)家等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員到公司進(jìn)行培訓，注重培訓內容的針對性、落地性、可操作性，我們也要通過(guò)培訓及實(shí)踐總結經(jīng)驗，形成成果輸出，提高公司員工檔案管理專(zhuān)業(yè)水平。
3、優(yōu)化規章制度：
結合公司項目精細化管理的不斷深入，要進(jìn)一步修訂公司檔案管理辦法，對歸檔范圍、責任一覽表內容作進(jìn)一步細化及優(yōu)化，使檔案的收集、整理、歸檔各項工作有章可循。
4、狠抓工作落實(shí)：
一分部署，九分落實(shí)。此次成立工程檔案資料專(zhuān)項檢查工作組，由工程管理、質(zhì)量安全等業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)參建單位有工程檔案管理專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗人員組成，對股份公司各在建項目工程檔案資料進(jìn)行專(zhuān)項檢查。檢查人員要有的放矢，帶著(zhù)問(wèn)題查問(wèn)題，形成檢查、整改、復查、落實(shí)的工作閉環(huán)。項目部要堅持問(wèn)題導向，以專(zhuān)項檢查為契機，認真查找項目建設過(guò)程中工程檔案資料管理存在的不足，提前介入，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)整改，為項目后續竣工驗收、工程檔案移交工作做好充分準備、打下堅實(shí)基礎。