2022年6月9日是第15個(gè)“國際檔案日”，大橫琴股份圍繞“喜迎二十大·檔案頌輝煌”的主題，結合公司檔案工作實(shí)際，開(kāi)展了建設工程檔案驗收歸檔專(zhuān)項培訓活動(dòng)。

一、開(kāi)展專(zhuān)題培訓，提升檔案管理水平
工程項目檔案是記錄工程建設周期內全過(guò)程的原始完整信息，可以為工程建設的質(zhì)量管理、結算支付、決算審計、竣工驗收、運行管理等環(huán)節提供數據依據。近日，大橫琴股份組織市政工程檔案驗收及歸檔移交專(zhuān)題培訓，邀請到了珠海市城建檔案館副館長(cháng)李偉和市政管線(xiàn)科譚蘭芳主任參加此次培訓活動(dòng)，譚蘭芳主任作為授課老師為此次培訓授課。大橫琴股份副總經(jīng)理黃俊勝、大橫琴集團建設板塊業(yè)務(wù)部門(mén)、大橫琴股份業(yè)務(wù)部門(mén)人員、工程檔案資料專(zhuān)項檢查工作小組成員，各參建單位代表參加了本次培訓活動(dòng)。
培訓課堂上，由深耕城建檔案工作25年的譚蘭芳主任為大家帶來(lái)精彩的《市政工程檔案驗收及歸檔業(yè)務(wù)進(jìn)階》培訓。培訓課程歷時(shí)約2個(gè)小時(shí)，譚主任挑選了“城建檔案相關(guān)的法律法規、標準及規定”“紙質(zhì)及電子檔案的質(zhì)量要求及編制要點(diǎn)”等7部分重點(diǎn)內容，通過(guò)“如何立卷整理”“工程檔案驗收方式有哪些”等豐富的案例分析進(jìn)行深入淺出的現場(chǎng)指導，培訓課程讓在場(chǎng)學(xué)員受益匪淺，全場(chǎng)“料”很足，針對性強。
此外，市城建檔案館的相關(guān)系統工程師為大家演示了珠海市城建檔案館近期上線(xiàn)的工程文件在線(xiàn)服務(wù)系統的操作流程、方法及注意事項等，普及城建檔案在線(xiàn)服務(wù)新模式。
二、認識檔案管理重要性，創(chuàng )新檔案管理舉措
 工程檔案是評定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據，更是后期審計、巡查的重要佐證材料。大橫琴股份副總經(jīng)理黃俊勝表示，經(jīng)譚主任去年的培訓，股份公司高效推動(dòng)大橫琴山隧道工程（一期）等12個(gè)項目工程檔案順利移交至市城建檔案館，工程檔案質(zhì)量得到顯著(zhù)提高。大橫琴股份要定期開(kāi)展建設工程檔案具體業(yè)務(wù)規范標準和業(yè)務(wù)操作技能的培訓工作，加強有關(guān)工程技術(shù)人員和檔案人員對檔案資料的形成、積累、歸檔、整理、移交等檔案全方位知識；要結合公司情況完善、細化工程檔案管理制度，工程檔案資料專(zhuān)項檢查工作組也可適時(shí)突擊檢查，不斷督促并提升工程資料移交的標準化水平。
三、重視檔案收集，確保項目建設資料同步跟進(jìn)
推進(jìn)工程項目檔案管理工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化，有利于順利開(kāi)展關(guān)于工程建設其他各環(huán)節工作。珠海市城建檔案館副館長(cháng)李偉表示，希望項目建設各參建單位重視檔案收集工作，要充分認識到工程檔案的重要性，從源頭上重視收集檔案資料的收集，保證項目建設的每一個(gè)環(huán)節、每一項內容都經(jīng)得起歷史和時(shí)間的檢驗；要明確建設單位建設工程檔案的第一責任人，切實(shí)承擔起建設工程資料收集、整理、移交及歸檔的主體責任；要努力做到項目資料與建設工程進(jìn)度同步產(chǎn)生、同步收集。建設單位要加強對各參建單位檔案工作的日常監督檢查。
市城建檔案館情系企業(yè)，為規范城建檔案管理工作發(fā)揮了重要作用。近年來(lái)，市城建檔案館對股份公司檔案管理工作是給予大力支持。借此機會(huì )，黃俊勝同志代表大橫琴股份為珠海市城建檔案館送上錦旗，對市城建檔案館為股份公司多次主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)表示感謝。
此次培訓，全程“高能”,干貨“滿(mǎn)滿(mǎn)”,既有理論高度又有實(shí)戰經(jīng)驗。公司相關(guān)工作人員將以此次為契機，不斷提高檔案管理水平，勤總結、勤改進(jìn)，把此次收獲轉化為研究和解決實(shí)際問(wèn)題的能力，高效有序推進(jìn)公司的工程檔案驗收移交工作。